Recyclage et tri des pdf avec Zotero

Comment associer les bonnes références des PDF importés dans Zotero ?

Pour tous ceux dont les ordinateurs sont plein de PDF anonymes… Quelques manipulations suffisent pour les renommer et les associer aux références adéquates dans Zotero ! Comme chaque 1er mardi du mois, retrouvez sur What’s up Doc la présentation d’une vidéo tuto de DocToBib, la chaîne Youtube consacrée à la recherche documentaire en santé, animée par des bibliothèques de toute la France.

Encore quelques astuces pour la gestion des PDF dans Zotero. Il arrive de vouloir intégrer dans sa bibliothèque Zotero des PDF d’articles récupérés par ailleurs : pour les classer, les citer, ou pour les partager avec ses collaborateurs par exemple.

Pour intégrer un fichier PDF dans une collection, rien de plus simple : il suffit d’un glisser-déposer depuis l’explorateur de fichiers vers la colonne centrale de Zotero. Pour créer la référence d’article correspondante, on appuie sur clic droit sur le PDF : « Récupérer les métadonnées... ». Si tout va bien, Zotero va alors retrouver tout seul la bonne notice, l’importer et y associer le fichier. On peut même renommer ce dernier avec les métadonnées de sa référence (titre, auteurs…) pour qu’il soit facilement identifiable.

Parfois le clic droit est inefficace… Et Zotero n’est pas en mesure de retrouver les métadonnées du PDF. Pas de panique ! Il reste à ouvrir le fichier pour récupérer le titre, les auteurs et les autres informations utiles de l’article. Avec ces infos, on retrouve l’article en ligne, dans une base de données comme PubMed. Il suffit alors de cliquer sur l’icône Z habituelle pour sauvegarder la référence de l’article concerné. Ensuite, petit glisser-déposer du PDF sur cette nouvelle référence, qui lui correspond, et les deux seront automatiquement associés. Et là encore, un clic droit est possible pour renommer le PDF comme il faut.

Et voilà, tous les PDF sont désormais bien nommés et associés à leurs références respectives, prêts à être cités dans un texte ou à être partagés ! Tout ça n’est pas très clair ? La vidéo est ici pour rendre tout ça plus simple !
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Sources : Toutes les vidéos figurent sur la page YouTube de DocToBib.

Source: 

Alice Deschenau avec l’équipe DocToBib

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